Archive for septiembre, 2012


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Utilizar fórmulas condicionales en Excel para analizar los datos financieros

En Microsoft Office Excel 2003, se puede usar la función SI para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja de cálculo para que realice las siguientes tareas:

  • Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condición; por ejemplo, el mensaje “Atrasado” cuando una factura sin pagar tenga más de 30 días.
  • Devolver un valor basado en el resultado de una operación, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como máximo a los 30 días de la fecha de la factura.
  • Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
  • Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor esté vacío o su valor sea 0 (cero).

Función SI

La función SI adopta los siguientes argumentos.

Función SI

Llamada 1  prueba_lógica: condición que se desea comprobar

Llamada 2  valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición

Imagen del botón  valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición

Mostrar un mensaje si se cumple una condición

Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una operación. Por ejemplo, se puede mostrar “Atrasado” para facturas sin pagar que tengan más de 30 días.

  1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, “Atrasado”, “Al día”) y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno  sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje.

Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es “Atrasado”. Si no, el valor será “Al día”.

Mensaje basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Escribir un valor basado en una condición

Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.

  1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor será 0 (cero).

Valor basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Mostrar un mensaje de error

Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.

  1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, “”,”Error”) y, a continuación, presione ENTRAR.

Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá “Error”.

  1. Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas Formato.

Barra de herramientas Formato

Mensaje de error basado en condiciones

Evitar la aparición del error #DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 está vacía.

Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.

  1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,””,D5/C5) y, a continuación, presione ENTRAR.

Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

  1. Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Error #DIV/0!

Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

 

Función SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaráon o superarón esa cantidad.

La formula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La formula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalua la condición;”Condición que debe cumplirse”;rango donde están los valores a sumar)

Función SUMAR.SI

Función CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

excel-funcion-contar-si.gif

 

En este caso hay que armar primero la función =SI y luego aplicar formato condicional.

La función =SI es la siguiente:
=SI(O(EXTRAE(A1;1;1)=”I”; B1>1400); “SÍ”; “NO”)

El operador O hace que se cumpla una condición o la otra.

La función EXTRAE justamente extrae caracteres de una cadena de texto. La idea en el ejemplo es identificar las palabras que empiezan con la letra I en la columna A.

Las palabras SÍ y NO pueden ser cualesquiera e identifican la condición verdadera y la falsa de la función =SI, es sólo un truco para aplicar luego el formato condicional.

Ahora queda indicarle al formato condicional que pinte de rojo las celdas que dicen SÍ y de amarillo las que dicen NO. Pero como al mismo tiempo hay que borrar las palabras SÍ y NO porque Karen no las necesita y sólo quiere las celdas sombreadas de color, recurrimos a otro truco.

En formato condicional elegimos Valor de la celda igual a SÍ y en Formato, tanto en Relleno como en Fuente seleccionamos el mismo color rojo. De esta manera las letras se confunden con el fondo. Lo mismo luego para Valor de la celda igual a NO y el color amarillo.

Finalmente, lo que buscábamos:

Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.

A veces con que se cumpla una condición es suficiente.  A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.

Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la comparación con “Y” y con “O”.

Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan.  “O”, que puede ser una u otra.

A modo de de recordatorio, estas son las tablas:

Tablas Lógicas

FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara.  Solamente devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.

Ejemplos:

  • Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
  • Y(2<1;3>2) devuelve FALSO
  • Y(2<1;3<2) devueve FALSO

FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara.  Devuelve VERDADERO al menos una de las dos condiciones se cumple.

Ejemplo2:

  • O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
  • O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
  • O(2<1;3<2) devueve FALSO

Vamos a ver un ejemplo práctico.

Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisión de ventas que le corresponde según dos criterios:Objetivos

  • El nivel de ventas supera el objetivo.
  • El precio promedio de las ventas supera cierto valor.

Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendrá un 5% de comisión, mientras que si supera ambos, se llevará un 15%.

Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva comisión.

FuncionesLogicas3

Redactado en palabras:

SI las Ventas > Objetivo Y Precio> Objetivo, entonces corresponde 15%; de lo contrario, SI supera el objetivo de venta O el de precio, corresponde 5%.  SI no cumple ninguno, entonces la comisión es 0%.

Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI  (para ver una descripción de la función SI, ir acá).

Sin embargo, vemos que tenemos varios SI que dependientes entre sí.  Esto se llaman SI anidados.

Recordemos la estructura de la función SI:

SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

En la columna D, debemos ingresar las fórmula que nos ayude a determinar la comisión que corresponda.Cuadro de ventas

Para esto, vamos a armar la armar la fórmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba.

Lo primero que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones (el primer cuadro azul del diagrama)

  • Y(B7>$C$1;C7>$C$2)
    • B7: Ventas del vendedor AAAAA
    • $C$1: Objetivos de ventas (referencias fijas porque no cambiapara los distintos vendedores)
    • C7: Precio promedio vendedor.
    • $C$2: Objetivos de precio.

Ya tenemos la primera parte de la función:

SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisión(valor_si_verdadero); <Acá necesitamos armar la otra condición del segundo cuadrado azul del diagrama)

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>)  [1]

Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas condiciones.

  • O(B7>$C$1;C7>$C$2)

Si la función da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisión (que definimos en la celda C3).  La única forma en que la evaluación da FALSO, es si ninguna de las condiciones se cumple.  Por lo tanto, corresponde 0% de comisión.

=SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%)   [2]

Al incluir esta última fórmula en la fórmula [1], tenemos para la celda D7:

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))

 

 

 

 

Funciones Matemáticas y Estadísticas en Excel

Funciones básicas
Suma =(B4+E4)
Resta =(B4-E4)
Multiplicación =(B4*E4)
División =(B4/E4)

Promedio
Corresponde a la media aritmética de la muestra
=average(B4:E4) ó =promedio(B4:E4)

Contar Celdas
Para contar los valores numéricos existentes en toda la matriz
=CONTAR(B1:B7)

Para contar las celdas que están VACÍAS en toda la matriz
=CONTAR.BLANCO(C8:E11)

Para contar las celdas que NO ESTÁN VACÍAS en toda la matriz
=CONTARA(A1:A7)

Para contar las celdas que -POR EJEMPLO- mayores que cero
=CONTAR.SI( C8:E11 ; “>0” )
Contar celdas con valores tipo texto
=CONTAR.SI( C8:E11 ; “ok” )

Máximo
Corresponde al mayor valor del rango
=MAX( C42:E45 )
Corresponde al menor valor del rango
Mínimo
=MIN( C42:E45 )
Moda
Corresponde al valor que más veces se repite del rango
=MODA( C42:E45 )
Mediana
Corresponde al valor central de la muestra o rango
=MEDIANA( C42:E45 )

Sumas de rangos y sumas condicionadas
Para suma de rangos es importante delimitar cada uno de ellos en la función separándolos con punto y coma, como cualquier otro argumento de función.
=SUMA( D98 ; C99:E99 ; D100:E100 )

La suma condicionada permite sumar en función de una condición marcada.
=SUMAR.SI( C104:C108 ; “>4” ; D104:D108 )

Valor absoluto

El valor absoluto de un número se define como el valor de un número sin considerar su signo, por ejemplo el valor absoluto de 4 es 4 y el valor absoluto de -4 es también 4.
=ABS(B1)

Valor entero

En excel la fórmula para el valor entero de un número da como resultado el entero menor más próximo al número. Esta fórmula no es un redondeo, simplemente la parte entera del  número. Por ejemplo:
=ENTERO(9.3) El resultado es 9
=ENTERO(9.9) El resultado también es 9
Número Entero
Esta función me permite obtener la parte ENTERA de un número (redondeo a cero decimales)
=ENTERO( S )

Redondear y variantes
Estas funciones me permiten redondear de forma selectiva

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función Descripción
ABS Devuelve el valor absoluto de un número.
ACOS Devuelve el arcocoseno de un número.
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
ASENO Devuelve el arcoseno de un número.
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN Devuelve la arcotangente de un número.
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas “x” e “y”.
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
COS Devuelve el coseno de un número.
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
GRADOS Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximo.
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número.
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
M.C.D Devuelve el máximo común divisor.
ENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo.
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz.
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.
MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
RESIDUO Devuelve el resto de la división.
REDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
REDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
PI Devuelve el valor de pi.
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
PRODUCTO Multiplica sus argumentos.
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división.
RADIANES Convierte grados en radianes.
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
REDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
SUMA.SERIES Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
SIGNO Devuelve el signo de un número.
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA Suma sus argumentos.
SUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
TAN Devuelve la tangente de un número.
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR Trunca un número a un entero.

                                     

                                       

Funciones estadísticas

Función Descripción
DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.
INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.
DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.
DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
FISHER Devuelve la transformación Fisher.
PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.
FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.
DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.
DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.
CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.
MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.
DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.
INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.
ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.
DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa.
DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
POISSON Devuelve la distribución de Poisson.
PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.
CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución.
PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.
NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.
DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de “y” previsto para cada “x” de la regresión.
DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student.
DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.
MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
VAR Calcula la varianza en función de una muestra.
VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
VARP Calcula la varianza en función de toda la población.
VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.
PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

REFERENCIAS RELATIVAS

Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar “Autorrellenar“, se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo  A1.
Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos “Autorrellenar” hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.
Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que “arrastramos” con “Autorrellenar“:
                                                           
El resultado sería:
                                                            

Fórmula copiada con referencia relativa.

REFERENCIAS ABSOLUTAS

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar “Autorrellenar“, NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.
Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar “Autorrellenar” siempre mantenemos la referncia a la misma celda:
                                                       
El resultado es:
                                                       

Fórmula copiada con referencia absoluta

FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

 

Excel, así como la totalidad de las hojas de cálculo, disponen de un cuadro de dialogo en el que elegir diferentes opciones para dar formato a las celdas.

En Excel el cuadro de dialogo se llama Formato de celdas y tienes varias pestañas. Dentro de cada una de ellas aparecen diferentes cambios que puedes llevar a cabo.

Excel 2003 tiene este cuadro de dialogo en el menú Formato, en el apartado Celdas. Excel 2010 y 2007 lo tienen en la pestaña Inicio desplegando en la parte inferior derecha del grupo de herramientas Fuente, (o Alineación o Número), donde aparece una pequeña flecha.

Las pestañas que aparecen y sus funciones las siguientes:

  • Número: Donde puedes elegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad,…
  • Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el tamaño y orientación entre otros.
  • Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etcétera.
  • Bordes: Selecciona el tipo de marco o recuadro que quieres para tu celda o un grupo de ellas.
  • Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.
  • Proteger: Evita cambios en las celdas.

 

  • En diferentes apartados de la site puedes encontrar apartados al respecto y conseguir la mejor apariencia para tus hojas de cálculo.

 

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft con las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

                               COLUMNAS

Las Columnas sirven para dividir el texto en 2 o más columnas

  • PANEL: Diseño de Pagina
  • Grupo: Configurar Pagina/Columnas

                        LISTAS

ü  LISTA SIN NUMERAR: Son aquellas listas sin un orden, se utiliza viñetas para este caso.

ü  LISTA NUMERADAS: Son listas que tienen un orden ascendente, se utiliza numeración.

ü  LISTA MULTINIVEL: Son listas que tiene un orden con jerarquías, se utiliza numeración multinivel.

 

  • Para los encabezados e Pie de Página existen diseños pre definidos, los cuales se pueden utilizar dentro del documento de manera rápida y sencilla.
    • Encabezado
    • Pie de Página
    • Numero de Página

PORTADA DE DOCUMENTO

  • La Portada de Documento permite utilizar una portada pre-diseñada dentro de Word.
  • Estas portadas solo necesitan que se ingresen los datos principales del documento.

IMÁGENES

  • Un documento con Imágenes mejora su presentación, MS Word utiliza herramientas para el uso de imágenes de forma básica y avanzada sin la necesidad de utilizar herramientas de Diseño Gráfico.

–        PANEL: Insertar

–        GRUPO: Ilustraciones

  • Dentro de las Ilustraciones se encuentran los diferentes tipos de imágenes que podemos utilizar:

–        IMAGEN:                              Desde su Archivo

–        IMAGEN PREDISEÑADA  Imágenes de Word

–        FORMAS:                              Formas básicas

–        SMART ART:                         Formas inteligentes

–        GRAFICO:                              A partir de una Hoja de Calculo

–        CAPTURA:                             Captura pantallas del computador